WOENSDAG 17 AUGUSTUS FIETSEBEDEVAART NAAR kEVELAER

   

KEVELAER

 

 

 

 Schermafdruk van 2022 06 25 20 19 52

Parochie PJ23 zoekt een secretaris (deeltijd)

 

VACATURE PAROCHIE SECRETARIS M/V R.K. PAROCHIE H. PAUS JOHANNES XXIII 24-32 UUR
Als secretaris van de parochie H. paus Johannes XXIII ben je een belangrijke schakel in onze parochie, zowel intern als
naar buiten. Kortom, je bent de spreekwoordelijke spin in het web en olie in de machine. Primair zet je je talenten in
voor het parochiebestuur. Je werkt samen met de parochie secretaris van onze buurparochie H. Suitbertus. In dit kader
nemen jullie ook voor elkaar waar. Onze parochie is sterk in ontwikkeling. Dit betekent dat ook de invulling van jouw
rol en werkzaamheden in de tijd kan veranderen. Vanzelfsprekend denk je hierin actief mee.

WAT GA JE DOEN?

1. Ondersteuning van het parochiebestuur en pastoraal team:

o Je geeft administratieve en secretariële ondersteuning aan het parochiebestuur en het pastoraal team.

o Je verzorgt de administratie en ondersteuning bij eerste communie en vormsel.

o Je organiseert bijeenkomsten, zowel intern als extern.

o Je verzorgt de verzending en archivering van correspondentie voor het bestuur

o Je beantwoordt vragen en volgt de afhandeling daarvan actief op.

2. Je bent het gezicht en eerste contactpersoon voor onze parochie. Gastvrijheid en openheid zijn belangrijke
kernwaarden voor ons. Dat vertaalt zich in de volgende taken:

o Je behandelt binnengekomen post, e-mail en telefoontjes.

o Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en doet dit op gastvrije wijze

3. Organiseren van de in- en externe communicatie

o Actueel houden van de parochiële website

o Berichten posten op FaceBook

o Nieuwsbrieven opmaken en verzenden

o Persberichten opmaken en verzenden voor lokale media

WAT BRENG JE MEE ?

o Je bent vertrouwd met de rooms-katholieke kerk, haar traditie en gebruiken.

o Je hebt een relevante HBO opleiding voor deze functie afgerond (bijvoorbeeld communicatie)

o Je hebt een positieve, dienstverlenende, klantgerichte instelling.

o Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler. Je bent flexibel inzetbaar.

o Je bent sociaal en communicatief vaardig.

o Je werkt proactief, nauwkeurig, integer en bent organisatorisch vaardig.

o Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

o Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365 en alle daarbij horende applicaties en je hebt affiniteit met het
beheren van websites.

WAT BIEDEN WIJ?

Je krijgt een afwisselende baan voor 24-32 uur per week in een omgeving die sterk in ontwikkeling is en waarin je van
veel betekenis kunt zijn. Bij deze baan hoort een passende honorering. De Standaard Arbeidsvoorwaarden voor een
Werknemer in dienst van een parochie van de R.K. Kerkprovincie in Nederland zijn van toepassing. Bij goed
functioneren is er na een jaar uitzicht op een vast dienstverband. Standplaats is Loerikseweg 12, Houten